1. Foreningens navn
Ebeltoft Idrætsforening, som er stiftet den 25. oktober 1932, er hjemmehørende i Ebeltoft, Syddjurs Kommune
2. Foreningens formål
Foreningens formål er gennem etablering af selvstændige afdelinger at sikre lokalområdets beboere mulighed for at deltage i såvel konkurrence- som motionsidræt samt andet kulturelt arbejde.
3. Tilslutning
Foreningen er tilsluttet de for foreningens arbejde nødvendige organisationer
4. Medlemsforhold
stk.1 Ebeltoft Idrætsforening består af et antal selvstændige afdelinger med egne vedtægter. Afdelingernes vedtægter må ikke være i strid med hovedforeningens vedtægter. Afdelingerne fastsætter selv regler for optagelse af medlemmer, udmeldelse og eksklusion.
Stk. 2 Hovedforeningen kan på eget initiativ oprette nye afdelinger, hvis der skønnes behov herfor.
Stk. 3 Nye afdelinger kan optages efter drøftelse i foreningens ledelse til efterfølgende godkendelse på foreningens generalforsamling. Indmeldelse sker normalt pr. 1. januar.
Stk. 4 En afdeling kan ekskluderes såfremt afdelingens virke er i modstrid med foreningens vedtægter og formål eller den på anden måde skader foreningens ry og omdømme.
Beslutning herom tages på 2 på hinanden lovligt varslede generalforsamlinger.
5. Foreningens ledelse
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2 Med ansvar overfor generalforsamling ledes foreningen af en hovedbestyrelse.
6. Hovedbestyrelsen
Stk. 1 Hovedbestyrelsen har ansvaret for koordination og fremme af foreningens fælles idrætslige og kulturelle virksomhed.
Stk. 2 Bestyrelsen består af en formand, næstformand, kasserer/sekretær og formændene i afdelingerne.
Stk. 3 Formand, næstformand og kasserer/sekretær vælges på hovedgeneralforsamlingen for en toårig periode, således at formand og kasserer/sekretær vælges i lige årstal og næstformand i ulige årstal.
Stk. 4 Hovedformand, næstformand og kasserer/sekretær kan ikke samtidig være formand for en afdeling.
Stk. 5 Hvis et medlem af bestyrelsen udtræder midt i en valgperiode, indtræder suppleanten/næstformanden for den resterende del af valgperioden.
Når en suppleant indtræder, kan bestyrelsen foretage omkonstituering, der gælder frem til næste ordinære generalforsamling. Ingen kan dog tvinges til at fratræde en post, hvortil vedkommende er valgt af generalforsamlingen.
Stk. 6 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden
Den er beslutningsdygtig, når mindst én over halvdelen af bestyrelsen er til stede, og fraværende medlemmer er gjort bekendt med mødet. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed (se dog stk. 7) . I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 7 Bestyrelsen er bemyndiget til – under forudsætning af 4/5 af bestyrelsesmedlemmernes skriftlige accept og under ansvar overfor generalforsamlingen – at optage lån i foreningens faste ejendom.
I almindelige foreningssager tegnes foreningen af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
Stk. 8 Hovedbestyrelsen skal forelægges afdelingernes regnskaber, budgetter og evt. budgetoverskridelser til orientering.
Stk. 9 Såfremt en afdeling kommer i økonomiske eller administrative vanskeligheder, kan hovedforeningen træde hjælpende til, såfremt den ikke har fundet grund til at påtale afdelingens budget for det pågældende regnskabsår.
Stk. 10 Hovedbestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver.
Stk. 11 Referat fra hovedbestyrelsesmøder og hovedgeneralforsamlinger indføres i foreningens forhandlingsprotokol.
7. Afdelingerne
Stk. 1 Afdelingerne har ansvaret for en eller flere sportsgrenes idrætslige, økonomiske og kulturelle virksomhed i overensstemmelse med foreningens fælles retningslinier for helhedens idrætslige, økonomiske og kulturelle virke.
Stk. 2 Afdelingerne skal føre fortegnelse over såvel aktive (over og under 25 år) som passive medlemmer.
Stk. 3 Referat fra afdelingsmøder og afdelingsgeneralforsamlinger indføres i afdelingens forhandlingsprotokol.
Stk. 4 En afdeling kan kun opnå udmeldelse af foreningen efter forelæggelse for hovedbestyrelsen, og efter at det er vedtaget på to på hinanden følgende, lovligt indvarslede generalforsamlinger i den pågældende afdeling. Disse to generalforsamlinger skal være med mindst 14 dages mellemrum.
Det er en forudsætning for udmeldelse, at vedkommende afdeling ikke har noget økonomisk mellemværende med hovedforeningen (se i øvrigt § 13).
Stk. 5 En afdelings opløsning kræver 75% af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst to og højest seks ugers mellemrum
Eventuel formue og ejendele tilfalder hovedforeningen.
8. Hovedgeneralforsamlingen
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned.
Stk. 2 Annoncering skal foretages via foreningens kommunikationskanaler såsom hjemmeside, mail og/eller sociale medie platforme mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 3 Eventuelle forslag til generalforsamlingen skal indsendes skriftligt til foreningens formand senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4 Dagsordenen skal mindst bestå af følgende punkter:
- Valg af dirigent og stemmetællere.
- Aflæggelse af beretning.
- Godkendelse af regnskab og budget.
- Nyheder fra afdelingerne
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af formand og kasserer/sekretær i lige år, næstformand i ulige år.
- Valg af to suppleanter.
- Valg af to revisorer og en revisorsuppleant.
- Eventuelt.
Stk. 5 Valgberettigede er alle stemmeberettigede, der er fyldt 16 år. Valgperioden er to år, dog vælges suppleanter kun for et år.
Stk. 6 Stemmeberettiget er ethvert aktivt medlem af en afdeling, der er fyldt 16 år, der er medlem af afdelingerne, taleret og én stemme pr. forældrepar uanset børnetal, såfremt ingen af dem i forvejen er tale- og stemmeberettiget.
Stk. 7 Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal blandt de fremmødte, jævnfør dog § 12 og §13.
Stk. 8 Afstemningsmåden bestemmes af dirigenten, dog skal skriftlig afstemning finde sted, blot eet medlem forlanger det.
9. Afdelingsgeneralforsamling
Stk. 1 Afdelingernes bestyrelsesformænd og øvrige – medlemmer vælges på en afdelingsgeneralforsamling, der indkaldes af afdelingen.
Stk. 2 Afdelingen fastsætter selv regler for generalforsamlingens indhold og gennemførelse, som dog ikke må være i modstrid med hovedforeningens.
10. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær hovedgeneralforsamling kan indkaldes af hovedbestyrelsen eller ved skriftlig begæring herom fra mindst 10% af de stemmeberettigede medlemmer, dog mindst 10 medlemmer.
Stk. 2 Begæring skal stiles skriftligt og begrundet til hovedformanden.
Stk. 3 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest en måned efter modtaget skriftlig og begrundet begæring herom.
Stk. 4 Annoncering som ved ordinær generalforsamling, dog med angivelse af specificeret dagsorden.
11. Regnskab og revision
Stk. 1 Hovedforeningens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september, og afdelingernes regnskabsår løber i henhold til deres vedtægter.
Stk. 2 Regnskabet skal indeholde driftsregnskab og status og skal forelægges bestyrelse forinden fremlæggelse på generalforsamlingen.
Stk. 3 Kassereren har ansvaret for, at regnskabet forelægges revisorerne forinden fremlæggelse for bestyrelse.
Stk. 4 Hovedbestyrelsen fastsætter afdelingernes kontingent til hovedforeningen efter behov.
Stk. 5 Har en afdeling driftsunderskud, kan hovedbestyrelsen bevilge lån/evt. tilskud til den pågældende afdeling.
Stk. 6 For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene med sin formue.
Stk. 7 For en afdelings forpligtelser hæfter afdeling alene med sin formue.
12. Vedtægtsændringer
Stk. 1 Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden skriftligt i hænde senest en måned før afholdelse af ordinær generalforsamling.
Stk. 2 Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver 2/3 af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst to og højest skes ugers mellemrum.
13. Opløsning
Stk. 1 Hvis en afdeling besluttes opløst, tilfalder dens ejendele hovedforeningen.
Stk. 2 Hovedforeningen kan ikke opløses, såfremt en afdeling eller 50 stemmeberettigede medlemmer ønsker dens beståen.
Stk. 3 Vedtagelse af opløsning kræver 75% af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst to og højest seks ugers mellemrum.
Stk. 4 I tilfælde af hovedforeningens opløsning opbevares foreningens formue og ejendele af Syddjurs Kommune, indtil der etableres en ny forening i området med et lignende formål som Ebeltoft Idrætsforening.
Således vedtaget på generalforsamlingerne d. 26. oktober og d. 30. november 2006, og igen d. 5.
oktober 2021 og d. 1. november 2021.
Henrik Gundsø
Formand Badminton
Dirigent